wise in motion example appExample · Demo only

Digital Intake Platform

End-to-End Client Intake Platform

Public site · Analytics · Workflows · Booking · Admin portal

MarketingMarketing dashboardWorkflowForm & workflowWebsitePublic websiteBookingDay pass bookingAdminAdmin portal

client-portal.example.org

Marketing dashboard

Client Portal · campaign attribution & visits

Last 30 days

Site visits

2,898

Last 30 days

Submissions

73

All campaigns

Conversion

3.4%

Forms ÷ visits

Campaigns

3

+ direct

12-month trend

Visits & form submissions

VisitsForms
09491.9k02461211Jul89117SepNov1.2k28JanMar1.7k42May1.9k47JunVisitsForms

Campaigns

?tr= attribution

AWE 202434 forms
24ora19 forms
Facebook Q112 forms
Direct / Organic8 forms

Weekly visits

Sample week

0116231142M198T176W231T189F94S68S

Traffic origins

Referrer mix

Google
38%
LinkedIn
24%
Direct
19%
Email
13%
Other
6%

SUB-2026-0418

Service request

In progress
Submitter
A. van der Berg
Organization
Regional Health Authority
Request type
Partnership inquiry
Phone
+31 6 12 34 56 78
Call back
Locale
EN
Campaign
awe24
Assigned to
Maria Jansen

Request details

Encrypted at rest · visible only to authorized roles · all access logged

Workflow timeline

Submitted

Jun 18 · 09:14

Auto-ack sent

Jun 18 · 09:14

Assigned

Jun 18 · 10:02

Internal review

Jun 19 · 14:30

Follow-up scheduled

Jun 20 · 11:00

Case closed

—

Communications

Email sentJun 18 · 09:14

We received your request

System → A. van der Berg

Reference SUB-2026-0418. Our intake team will contact you within two business days.

Email sentJun 19 · 16:02

Follow-up: partnership inquiry

Maria Jansen → A. van der Berg

Are you available on Jun 20 at 11:00 for a brief video call?

CallJun 20 · 10:45

Callback — partnership inquiry

Maria Jansen → A. van den Berg

Spoke ~12 min. Confirmed interest in Q3 pilot; will share org chart and data-sharing requirements by Jun 22. Agreed follow-up video call Jun 20 11:00.

Audit trail

TimeActorActionRef
Jun 18, 09:14SystemSubmission createdSUB-0418
Jun 18, 10:02Maria JansenCase assignedIntake
Jun 18, 10:02Maria JansenViewed submissionLogged
Jun 19, 14:28Maria JansenField changedAssigned toUnassignedMaria JansenAssigned to
Jun 19, 14:30Maria JansenReview completeNotes
Jun 19, 14:31SystemFollow-up createdJun 20
Jun 20, 10:45Maria JansenCalled backA. van den Berg
client-portal.example.org
Client Portal
enesnl
LandingspaginaFormulierenOver onsNieuwsDocumentenVacaturesContact
Veilige publieke intake

Intake gebouwd op vertrouwen

Dien aanvragen veilig in via uw voorkeurstaal.

Versleutelde veldenRolgebaseerde toegangVolledige audittrail
Aanvraag startenNeem contact opDagpas boeken

3

Ondersteunde talen

< 24u

Typische reactietijd

47

Aanvragen deze maand

Op locatie toegang nodig?

Boek een bezoekersdagpas — $20, directe bevestiging.

Dagpas boeken

Gebouwd voor publiek vertrouwen

🌐

Meertalig by design

Content en formulieren per taal — bezoekers zien alleen wat in hun taal beschikbaar is.

🔒

Veilig vanaf indiening

Gevoelige velden versleuteld at rest. Campagne-attributie en toestemming automatisch gelogd.

📋

Workflow-ready intake

Elke aanvraag start een traceerbare workflow met toewijzingen, opvolging en communicatie.

Hoe intake werkt

1

Aanvraag indienen

Vul een veilig formulier in uw voorkeurstaal in.

2

Teamreview

Een intake-medewerker wordt toegewezen en beoordeelt uw zaak.

3

Opvolging

U ontvangt bevestiging en geplande vervolgstappen.

Nieuws & updates

Alle nieuws →

New partnership programme launched

Jun 12

Expanded collaboration options for regional health authorities and public-sector partners.

Annual report 2025 summary

May 28

Highlights from the past year: intake volume, multilingual reach, and workflow automation outcomes.

Start vandaag uw aanvraag

De meeste aanvragen krijgen binnen minuten een bevestiging.

Aanvraag starten
book.client-portal.example.org

Dagpas boeken

enesnl

Dagpas boeken

Bezoekerstoegang · $20 per dag

1Datum kiezen›
2Uw gegevens›
3Betaling

Dagpas

  • ✓ Gebouwtoegang 8:00–18:00
  • ✓ Wi‑Fi & gedeelde werkplekken
  • ✓ QR check-in bij receptie

$20

per dag

Kies uw bezoekdatum

admin.client-portal.example.orgClient Portal

Manage

📊Marketing📰News📁Documents💼Vacatures📋Forms🔀Workflows👥Users

Signed in as

Maria Jansen

Site editor

client-portal.example.org

Site analytics

Last 30 days

Site visits

2,898

Last 30 days

Submissions

73

All campaigns

Conversion

3.4%

Forms ÷ visits

Campaigns

3

+ direct

12-month trend

Visits & form submissions

VisitsForms
09491.9k02461211Jul89117SepNov1.2k28JanMar1.7k42May1.9k47JunVisitsForms

Campaigns

?tr= attribution

AWE 202434 forms
24ora19 forms
Facebook Q112 forms
Direct / Organic8 forms

Weekly visits

Sample week

0116231142M198T176W231T189F94S68S

Traffic origins

Referrer mix

Google
38%
LinkedIn
24%
Direct
19%
Email
13%
Other
6%

Paused · use tabs or arrows to browse · press play for auto-demo