wise in motion example appExample · Demo only

Digital Intake Platform

End-to-End Client Intake Platform

Public site · Analytics · Workflows · Booking · Admin portal

MarketingMarketing dashboardWorkflowForm & workflowWebsitePublic websiteBookingDay pass bookingAdminAdmin portal

client-portal.example.org

Marketing dashboard

Client Portal · campaign attribution & visits

Last 30 days

Site visits

2,898

Last 30 days

Submissions

73

All campaigns

Conversion

3.4%

Forms ÷ visits

Campaigns

3

+ direct

12-month trend

Visits & form submissions

VisitsForms
09491.9k02461211Jul89117SepNov1.2k28JanMar1.7k42May1.9k47JunVisitsForms

Campaigns

?tr= attribution

AWE 202434 forms
24ora19 forms
Facebook Q112 forms
Direct / Organic8 forms

Weekly visits

Sample week

0116231142M198T176W231T189F94S68S

Traffic origins

Referrer mix

Google
38%
LinkedIn
24%
Direct
19%
Email
13%
Other
6%

SUB-2026-0418

Service request

In progress
Submitter
A. van der Berg
Organization
Regional Health Authority
Request type
Partnership inquiry
Phone
+31 6 12 34 56 78
Call back
Locale
EN
Campaign
awe24
Assigned to
Maria Jansen

Request details

Encrypted at rest · visible only to authorized roles · all access logged

Workflow timeline

Submitted

Jun 18 · 09:14

Auto-ack sent

Jun 18 · 09:14

Assigned

Jun 18 · 10:02

Internal review

Jun 19 · 14:30

Follow-up scheduled

Jun 20 · 11:00

Case closed

—

Communications

Email sentJun 18 · 09:14

We received your request

System → A. van der Berg

Reference SUB-2026-0418. Our intake team will contact you within two business days.

Email sentJun 19 · 16:02

Follow-up: partnership inquiry

Maria Jansen → A. van der Berg

Are you available on Jun 20 at 11:00 for a brief video call?

CallJun 20 · 10:45

Callback — partnership inquiry

Maria Jansen → A. van den Berg

Spoke ~12 min. Confirmed interest in Q3 pilot; will share org chart and data-sharing requirements by Jun 22. Agreed follow-up video call Jun 20 11:00.

Audit trail

TimeActorActionRef
Jun 18, 09:14SystemSubmission createdSUB-0418
Jun 18, 10:02Maria JansenCase assignedIntake
Jun 18, 10:02Maria JansenViewed submissionLogged
Jun 19, 14:28Maria JansenField changedAssigned toUnassignedMaria JansenAssigned to
Jun 19, 14:30Maria JansenReview completeNotes
Jun 19, 14:31SystemFollow-up createdJun 20
Jun 20, 10:45Maria JansenCalled backA. van den Berg
client-portal.example.org
Client Portal
enesnl
Página de inicioFormulariosAcerca deNoticiasDocumentosVacantesContacto
Recepción pública segura

Recepción diseñada para la confianza

Envíe solicitudes de forma segura en su idioma preferido.

Campos cifradosAcceso por rolesRegistro de auditoría
Iniciar solicitudContáctenosReservar pase diario

3

Idiomas disponibles

< 24h

Respuesta habitual

47

Solicitudes este mes

¿Necesita acceso presencial?

Reserve un pase diario de visitante — $20, confirmación instantánea.

Reservar pase diario

Diseñado para la confianza pública

🌐

Multilingüe por diseño

Contenido y formularios por idioma — los visitantes solo ven lo disponible en su lengua.

🔒

Seguro desde el envío

Campos sensibles cifrados en reposo. Atribución de campaña y consentimiento registrados.

📋

Intake listo para flujos

Cada solicitud entra en un flujo con asignaciones, seguimiento y comunicaciones.

Cómo funciona el intake

1

Enviar solicitud

Complete un formulario seguro en su idioma preferido.

2

Revisión del equipo

Un responsable de intake asignado revisa su caso.

3

Seguimiento

Recibe confirmación y los próximos pasos programados.

Noticias y actualizaciones

Ver todas las noticias →

New partnership programme launched

Jun 12

Expanded collaboration options for regional health authorities and public-sector partners.

Inicie su solicitud hoy

La mayoría de solicitudes reciben confirmación en minutos.

Iniciar solicitud
book.client-portal.example.org

Reservar pase diario

enesnl

Reservar pase diario

Acceso de visitante · $20 por día

1Elegir fecha›
2Sus datos›
3Pago

Pase diario

  • ✓ Acceso al edificio 8:00–18:00
  • ✓ Wi‑Fi y espacios compartidos
  • ✓ Check-in con QR en recepción

$20

por día

Elija la fecha de su visita

admin.client-portal.example.orgClient Portal

Manage

📊Marketing📰News📁Documents💼Vacatures📋Forms🔀Workflows👥Users

Signed in as

Maria Jansen

Site editor

client-portal.example.org

Site analytics

Last 30 days

Site visits

2,898

Last 30 days

Submissions

73

All campaigns

Conversion

3.4%

Forms ÷ visits

Campaigns

3

+ direct

12-month trend

Visits & form submissions

VisitsForms
09491.9k02461211Jul89117SepNov1.2k28JanMar1.7k42May1.9k47JunVisitsForms

Campaigns

?tr= attribution

AWE 202434 forms
24ora19 forms
Facebook Q112 forms
Direct / Organic8 forms

Weekly visits

Sample week

0116231142M198T176W231T189F94S68S

Traffic origins

Referrer mix

Google
38%
LinkedIn
24%
Direct
19%
Email
13%
Other
6%

Paused · use tabs or arrows to browse · press play for auto-demo